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【シフト管理アプリ】シフトボード使い方!【time tree/google/yahoo連携】

【シフト管理アプリ 】シフトボード使い方!【time tree/google/yahoo連携】

シフトボード使い方アイキャッチ

ren太
バイトのシフト、綺麗にまとめられたら良いのに・・・

何か良いアプリ はないのかな?

kuru子
シフト管理なら、リクルートのAirシフトとシフトボードがオススメです!

更に、Airシフトと連携するとシフト作成の責任者も、個人で自分のシフト管理も楽々ですよ。

シフトボード:バイトの給料計算とシフト管理

シフトボード:バイトの給料計算とシフト管理

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この記事はこんな方におすすめ

  • シフトボードの使い方が知りたい。
  • 自分のシフトを登録して、お給料などを自分で把握したい。
  • 年間の給料を視覚的に管理したい。
kuru子
time treeなどの連携だけ見たい方は目次からどうぞ!

目次 クリックで飛べるよ!

【シフト管理アプリ 】Airシフト/シフトボードとは?

シフトボード:バイトの給料計算とシフト管理

シフトボード:バイトの給料計算とシフト管理

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Airシフト メッセージ用アプリ

Airシフト メッセージ用アプリ

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Airシフト/シフトボードは、リクルートの提供するシフト管理アプリ です。

・Airシフト:シフトの作成者用アプリ

・シフトボード:スタッフ/個人向けのアプリ

ren太
なるほど、シフトをまとめる人のためのアプリと、スタッフ用のアプリなんだね。
kuru子
シフトボードは、シフト作成の管理者と連携する事も出来ますし、個人でのシフト管理にも使う事ができます。

Airシフト(シフト管理者用アプリ )

・有料:シフト連携100円/1人

・アプリはAppstoreのみ(Android版がない)

シフトボード(スタッフ/ 個人向けアプリ )

・無料

・Appstore、Android版あり

kuru子
この記事では、スタッフ/個人向けのシフトボードの使い方を解説して行きます。

【シフト管理アプリ 】シフトボード(スタッフ/個人用アプリ )使い方

シフトボードをダウンロードすると、まずはアカウント情報を登録する必要があります。

手順に沿ってメールアドレスやパスワードを入力しましょう。

【シフト管理】シフトボードホーム画面(マイシフト/カレンダー)

シフトボード使い方1

kuru子
ホーム画面はこんな感じのカレンダーです。
ren太
画面下側にメニューバーがあり、”マイシフト”を選択している状態だね。
kuru子
この"マイシフト"では、自分のシフトを入力する事が出来ます。

シフト管理アプリ /シフトボード シフト入力

 

シフトボード使い方2

kuru子
+シフトを追加するボタンを押すと、”新規にシフトを入力する”が出てくるので、タップします。

そうすると、バイト先の設定をする事が出来ます。

シフト管理アプリ /シフトボード 給料日の変更など。バイト先の追加

シフトボード使い方3

”バイト先”で設定出来る事

  • カレンダーのシフト登録マークの色変更
  • バイト先のジャンル
  • バイト先の場所
  • お給料の締め日
  • お給料日
  • 時給
ren太
時給から締め日から、色々と設定できるんだね。

場所まで設定する必要あるの?;

kuru子
この設定を元に、シフトボードがカレンダーに給料日を表示してくれたり、お給料合計などを計算してくれますよ。

場所は”区”までで選択するので、そこまで詳細ではありません。

これが終わったら、その日のシフトを作成できます。

シフトボード使い方4

kuru子
"バイト先"には先ほど設定したものが適用されるので、

・開始日時

・終了日時

を設定してみましょう!

ren太
緑の点が出た。これが、シフトを設定した日のマークなんだね。

よーし、一ヶ月分設定するぞ!

って、毎日同じ業務時間の時、同じものを何度も手打ちするの?;

kuru子
最初は手打ちが必要です。

何回か同じものを登録していると、”履歴から追加”というボタンが出てくるので、選択すれば設定が可能になりますよ。

ren太
よ、良かった。

(本当は、何日から何日まで、で一気に設定出来ると良いのになー。)

シフトボード6

【シフト管理アプリ 】シフトボード シフトの消し方

シフトボード使い方-シフト消し方

すでに入力したシフトを消したい場合は、そのシフトを左にフリップします。

kuru子
フリップすると、”削除する”が出てきますよ。

 

【シフト管理アプリ 】シフトボード給料計算画面

kuru子
それでは、画面下側にある”マイシフト"の横にある"給料計算"を押してみましょう!

シフトボード使い方-7

ren太
お、今月のお給料が自動的に計算された!

これは便利だ〜!

kuru子
バイト先は複数設定出来るので、Wワークも問題なく使用できます。

今は”月”を選択している状態なので、”年”を選べば年単位の管理も出来ますよ。

シフトボード使い方-8

ren太
これは見やすい!

視覚的に年間のお給料が把握しやすくて良いね。

kuru子
更にこんな機能があります。

下の方に、「税金・保険料のチェックをする」というボタンが見えますか?

シフトボード使い方-10

ren太
もしかして、保険料まで算出してくれるの??
kuru子
詳細なものではありませんが、年収による扶養控除/社会保険加入対象か、など簡易的なものを教えてくれます。

年齢や年収、勤務先の情報を入力してチェックしてみてくださいね!

【シフト管理アプリ 】シフトボード単発バイト画面

ren太
それじゃあ、”給料計算”の横の”単発バイト”というのは何だろう?
kuru子
こちらはリクルート提供の別アプリ 、「Job Quicker」の連携が必要になります。

「Job Quicker」は1日だけの単発バイト求人アプリ です。

ジョブクイッカー 求人・バイト探し

ジョブクイッカー 求人・バイト探し

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ren太
へー、連携しておくと募集が出た時に通知してくれるんだね。

シフトボード使い方9

【シフト管理アプリ 】シフトボードその他画面

kuru子
それでは最後の、メニューバー、「その他」を見てみましょう。

ここでは自分のアカウント情報、バイト先やカレンダーの設定などが可能です。

シフトボード使い方11

ren太
さっきの税金・保険料のチェックもここから行けるんだね。

【シフト管理アプリ 】シフトボード/timetreeカレンダー連携(iPhone)

TimeTree [タイムツリー]

TimeTree [タイムツリー]

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kuru子
家族でカレンダー共有timetreeにも、シフトボードの予定を反映出来ますよ♪

①iphone設定

まず、設定画面→プライバシー→カレンダー

time treeをonに。

シフトボードtime tree連携

kuru子
次はtime tree 側の設定です!

②time tree右下の設定をタップ

シフトボードtime tree連携

③すべてのカレンダー 表示するカレンダーを選択 の画面になるので、シフトボードをonにしましょう。

ren太
やった!time treeにシフトボードの内容が反映されたぞ。

【シフト管理アプリ 】シフトボード/googleカレンダー連携(iPhone)

Google カレンダー: 予定をスマートに管理する

Google カレンダー: 予定をスマートに管理する

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ren太
普段googleカレンダーを使ってるんだけど、シフトボードに入力したシフトをこっちに反映出来たらなー。
kuru子
直接の連携は出来ないのですが、スマホのデフォルトカレンダーを介して、googleカレンダーにシフトボードの予定を連携する事ができます。

注意

googleカレンダー→デフォルトカレンダーに反映させるのは簡単ですが、逆は少し手間がかかります。

最初にやり方を確認して、予定を入れる度に反映させるのがオススメです。

シフトボードをデフォルトカレンダーに反映→シフトボード反映したデフォルトカレンダーをgoogleカレンダーに反映

 

step
1

シフトボード側設定:本体カレンダーとシフトボードを連携させる

画面下のバー、その他>設定>カレンダーの設定>”本体カレンダーにシフトを反映”をon

kuru子
シフトボードでこちらをonにしたら、デフォルトカレンダーを見てみます。

シフトボードの予定が反映されているか確認しましょう!

●iPhone デフォルトカレンダー

iphoneデフォルトカレンダー2

kuru子
カレンダーを見ればシフトの予定があるかないか確認出来ると思いますが、念のためカレンダー下側にある”カレンダー”をタップしてシフトボードにチェックがついているか見てみましょう。
iphoneデフォルトカレンダー3

シフトボードにチェックが入っている。逆に、シフトボードの予定を反映させたくない場合は、こちらのチェックを外しましょう。

ren太
デフォルトカレンダーにシフトボードで入力したシフトが反映されている。

でも、反映させたいのはgoogleカレンダーなんだけど・・

kuru子
これから、googleカレンダーの方でデフォルトカレンダーの予定を読み込んで行きますよ。

まず先ほどの画面で、自分が連携させたいgoogleカレンダーのアカウントがあり、チェックがされているかを確認してください。

iphoneデフォルトカレンダー4

ren太
あった。このアカウントのgoogleカレンダーに連携したい。

step
2

iphoneデフォルトカレンダー側設定:googleカレンダーでデフォルトカレンダーを読み込み

kuru子
次に、デフォルトカレンダーに既に反映されている、シフトボードの予定を1つクリックして、”カレンダー”部分を連携させたいgoogleアカウントに変更しましょう。

シフトボード-googleカレンダー連携

kuru子
終わったら、googleカレンダーを開いて、反映されているか確認してみてください。
ren太
お、googleカレンダーに反映されている!やったー!

・・・て、反映されたのは1つの予定だけだ。

ren太
もしかして、予定が20個あったら20回この作業をやる必要があるの?
kuru子
残念ながら、一括で反映させる方法はなさそうです。

・予定入力する度に”カレンダー”でgoogleカレンダーを選択する

・仕様的にデフォルトカレンダーに予定をまとめる用途に使う

どちらか選ぶ必要がありそうです。

kuru子
どうしてもgoogleカレンダーを使いたい方は、入力の際に気をつけてやってみてくださいね。
ren太
なんてこった!でも、googleカレンダーをよく使ってるから、頑張ってみるか・・

googleカレンダーに予定を反映させる時は、シフトボード側設定”・本体カレンダーの予定を読込”をoffにしよう

kuru子
ちなみに、シフトボードのカレンダーの設定で、

・本体カレンダーにシフトを反映

・本体カレンダーの予定を読込

どちらもonにしていると、シフトボードのカレンダーに予定同じものが表示されてしまいます。

kuru子
googleカレンダーに反映させる場合は、

・本体カレンダーの予定を読込

をoffにしましょう。

シフトボード-googleカレンダー連携5

どちらもonにしていると、予定が二重表示されます。

【シフト管理アプリ 】シフトボード/yahooカレンダー連携(iPhone)

Yahoo!カレンダー

Yahoo!カレンダー

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kuru子
シフトボードの予定をyahooカレンダーに連携するのは簡単です!

ここではアプリ版のyahooカレンダーで説明します。

まず、右上3つの3点部分をタップ

yahooカレンダー側設定

シフトボードyaooカレンダー連携1

kuru子
次の画面で、アプリ基本設定をタップ

シフトボードyahooカレンダー連携2

kuru子
次に、”表示するカレンダーを選ぶ”をタップします。

シフトボードyahooカレンダー連携3

kuru子
すると、カレンダーの種類が出てくるので、シフトボードのところにチェックを入れましょう!

これでシフトボードのシフトがyahooカレンダーに反映されますよ!

シフトボードyahooカレンダー連携4

ren太
やった!これでyahooカレンダーでシフトボードの内容が確認できたぞ!

やってみると簡単だね。

シフト管理アプリ /シフトボード 使い方まとめ

ren太
シフトと給料合計の管理、何気に面倒だから、こんなに視覚的に見せてくれるとやりやすいな!
kuru子
皆さんも是非シフトボードでスッキリシフト管理してみてください♪

 

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